Vergaderen moet eenvoudig starten, voor uw team én voor uw gasten. Of u nu kiest voor een vergaderzaal met Microsoft Teams Rooms of voor een eigen laptop, een aantal punten maakt het verschil in het dagelijkse gebruik.
Waar het over gaat
Veel bedrijven vergaderen vandaag deels online. De vraag is dan hoe u de vergaderzaal inricht: met een volwaardige Teams Rooms-opstelling of met de laptop die iemand zelf meebrengt. Beide kunnen werken, maar het gebruiksgemak en het beheer verschillen. Deze gids zet de belangrijkste aandachtspunten op een rij.
Wat u ermee kan
- Starten met één knop. Met een Teams Rooms-opstelling start u de vergadering met één knop. Hoe minder stappen vooraf, hoe sneller uw vergadering echt begint.
- Vaste camera, microfoon en luidspreker. Als de apparatuur vast in de zaal staat, hoeft niemand ze telkens te zoeken of aan te sluiten. Iedereen vindt de zaal in dezelfde staat terug.
- Geen kabelgedoe voor gasten. Bezoekers hoeven geen adapters of kabels te zoeken om aan de vergadering deel te nemen. Dat maakt een goede indruk en bespaart tijd.
- Centraal beheer en updates. Wanneer de zaalapparatuur centraal wordt beheerd en bijgewerkt, blijft de opstelling op orde zonder dat elke gebruiker daar iets voor moet doen.
- Eenvoud zorgt voor tevreden gebruikers. Een opstelling die gewoon werkt, wordt sneller omarmd door uw medewerkers.
Zo helpt NVIT
NVIT verkoopt en installeert professionele audio en video (Pro A/V) voor vergaderzalen, met integratie van Microsoft 365 en Teams. Zo sluit de zaalopstelling aan op de tools die uw team al gebruikt. We kijken samen met u welke aanpak bij uw zaal en uw manier van werken past. Wilt u weten wat dat voor uw vergaderzaal kan betekenen? Neem gerust contact op met NVIT.
Een praktische gids van NVIT.
Foto: Luis Argerich from Buenos Aires, Argentina via Wikimedia Commons (CC BY 2.0)
