Teamleader Focus is meer dan een partner in e-invoicing. Met onze makkelijke bedrijfssoftware beheer je je facturen, crm, offertes en projecten op één plek. En net dat maakt het zo krachtig: alle functionaliteiten zijn aan elkaar verbonden. Zo gaat er niks verloren.
E-facturatie & Peppol oplossingen
Bespaar tijd en automatiseer je facturatie met digitale facturen via Teamleader en Peppol.
Zet moeiteloos de stap naar e-invoicing
Teamleader Focus, jouw partner in e-invoicing
E-invoicing, je weet dat dat binnenkort verplicht is voor alle b2b-transacties binnen België, maar je hebt geen flauw benul wat er nu eigenlijk van je verwacht wordt. Wel, dan hebben we goed nieuws: onze bedrijfssoftware regelt alles voor jou, zodat je (steeds) wettelijk in orde bent. Eenvoudig toch?
“Euh, wat moet ik doen om wettelijk in orde te zijn?”
Klinkt dit bekend in de oren?
Met Teamleader Focus voldoe je automatisch aan de nieuwe wetgeving, nu én in de toekomst:
Je registreert je zaak in slechts twee klikken bij Peppol. Vanaf dan neemt Teamleader Focus het van jou over: de tool gebruikt je KBO- nummer om je unieke Peppol-ID aan te maken.
Je kan elektronische documenten uitwisselen met andere bedrijven die ook verbonden zijn met een Peppol Access Point.
“Ik weet begot niet hoe ik facturen moet sturen via Peppol. ”
Klinkt dit bekend in de oren?
Met Teamleader Focus voldoet je factuur automatisch aan de juiste voorwaarden:
Je factuur wordt automatisch omgezet naar UBL, het formaat dat gelezen kan worden door het Peppol-netwerk.
Je verstuurt je factuur in UBL-formaat (met bijgevoegde pdf) naar je klant. Is die nog niet geregistreerd op Peppol? Dan verstuur je je factuur gewoon per mail of post.
“Hoe ontvang ik dan e-facturen van mijn leveranciers?”
Klinkt dit bekend in de oren?
Met Teamleader Focus ontvang je automatisch facturen die via Peppol naar jou gestuurd worden:
Je ontvangt automatisch e-facturen van leveranciers die ook al geregistreerd zijn bij het beveiligde Peppol-netwerk.
Je ontvangt inkomende facturen op een overzichtelijk manier, waardoor je geen enkele factuur meer uit het oog verliest.
Teamleader Focus, alles wat je nodig hebt voor je zaak
Teamleader is er voor élke ondernemer,
van eenmanszaak tot kmo
Peppol en e-facturatie FAQ:
Waarom kies ik best niet voor mijn boekhoudprogramma als Peppol-bestemming?
Als ondernemer wil je zelf controle houden over je facturatieproces. Wanneer je je boekhoudprogramma als Peppol-bestemming kiest, dan gaan alle inkomende e-facturen rechtstreeks naar je boekhouder. Je wilt die graag eerst zelf controleren: klopt de factuur? Is de levering correct gebeurd? Pas daarna wil je de factuur goedkeuren en betalen.
Het is dus beter om software te kiezen die e-facturen kan versturen én ontvangen. Zo heb je zicht op wat er binnenkomt en buitengaat, zonder dat facturen eerst via je boekhouder moeten. Logisch toch?
Is Peppol gratis?
Ja, in Teamleader wel. Om facturen via Peppol te kunnen ontvangen en versturen heb je wel facturatiesoftware nodig (net zoals je een telecomprovider nodig hebt om te kunnen bellen). Maar Peppol is standaard inbegrepen en gratis te gebruiken in onze software. Je betaalt dus niets extra per factuur, ook niet bij een hoog volume. Dat is een groot voordeel, want je kosten kunnen flink oplopen als je per factuur of bonnetje betaalt (of na de gratis limiet).
Wat als mijn klant geen Belgisch bedrijf is?
Dan hoef je (voorlopig nog) geen facturen via Peppol te versturen. In dat geval kan je nog steeds de reguliere kanalen gebruiken, zoals e-mail of post.
Is mijn aankoop van Teamleader fiscaal aftrekbaar?
Ja, zowel Teamleader One als Teamleader Focus valt hieronder. Tot 2028 krijg je een fiscale aftrek van 120% op abonnementskosten voor facturatiepakketten die e-facturatie mogelijk maken. Bespreek het zeker met je boekhouder.
Hoe verloopt de overgang van “gewone” facturen naar e-facturen?
Stapsgewijs, zonder zorgen. Teamleader checkt automatisch of je klant e-facturen kan ontvangen. Is dat het geval? Dan verstuur je via Peppol. Nog niet? Dan gewoon via e-mail, zoals je altijd al deed. Je hoeft echt niet alles tegelijk om te gooien.
Krijgt de overheid nu toegang tot al mijn factuurgegevens?
Nee. E-facturatie verandert alleen hoe je facturen verstuurt, niet wie er toegang heeft. De overheid kan je facturen alleen opvragen tijdens controles, precies zoals vandaag.
Let wel, dit zal veranderen met de komst van e-reporting in 2028. Vanaf dan verlopen alle btw-controles digitaal en gaan je factuurgegevens dus automatisch naar de overheid. Het voordeel? Realtime btw-rapportage betekent snellere terugbetalingen, minder administratie en geen kwartaalstress meer bij btw-aangiftes.
