Beschrijving

Tijdelijk internet waarop jouw evenement kan rekenen

Digitale betalingen, ticketcontrole, productie, camerabewaking, livestreaming en communicatie zijn vandaag sterk afhankelijk van een stabiele netwerkverbinding. Een standaard modem of losse Wi-Fi-hotspot is daarom niet altijd voldoende.

NVIT voorziet professionele tijdelijke internet- en netwerkoplossingen voor evenementen, festivals, beurzen, bedrijfsevents en andere tijdelijke locaties. We bekijken vooraf welke toepassingen bedrijfskritisch zijn, hoeveel gebruikers en toestellen verwacht worden en welke connectiviteit op de locatie beschikbaar is.

Op basis daarvan bouwen we een volledige oplossing op maat: van de internetverbinding en back-up tot de draadloze dekking, bekabeling, netwerkbeveiliging en monitoring.

Meer dan alleen een internetverbinding

Een sterke internetverbinding garandeert niet automatisch een goede Wi-Fi-dekking over het volledige terrein. Daarom bekijken we het netwerk als één geheel.

Een tijdelijke installatie kan onder andere bestaan uit:

Een primaire vaste, mobiele of satellietverbinding
Een automatische 5G- of Starlink-back-upverbinding
Een professionele router en firewall
Indoor en outdoor access points
Managed PoE-switches
Netwerkkabels op haspels
Bekabelde aansluitingen voor kritische apparatuur
Afzonderlijke en beveiligde netwerken per toepassing
Centrale monitoring en technische ondersteuning

De geschikte internetverbinding voor iedere locatie

Niet iedere evenementenlocatie beschikt over een bruikbare vaste internetverbinding. Afhankelijk van de locatie, de beschikbare infrastructuur en het gewenste niveau van bedrijfszekerheid kunnen we verschillende verbindingen voorzien of combineren.

Bestaande vaste verbinding of glasvezel
Waar een geschikte verbinding aanwezig is, kunnen we deze gebruiken als primaire internetverbinding.
Professionele 4G- of 5G-verbinding
Mobiel internet kan worden ingezet als hoofdverbinding of als automatische back-up. Externe antennes kunnen worden voorzien om de ontvangst te optimaliseren.
5G met prioritaire netwerkcapaciteit
Voor kritische toepassingen kan, afhankelijk van beschikbaarheid en bevestiging door de operator of netwerkpartner, een oplossing met prioritaire of gereserveerde netwerkcapaciteit worden onderzocht.
Starlink satellietinternet
Starlink kan worden gebruikt als primaire verbinding op locaties zonder vaste infrastructuur of als onafhankelijke back-up naast een vaste of mobiele verbinding.
Combinatie van meerdere verbindingen
Meerdere internetverbindingen kunnen gecombineerd worden voor automatische failover, verdeling van het dataverkeer en een hogere beschikbaarheid.

Mogelijke configuraties

Vaste internetverbinding met automatische 5G-back-up
Vaste internetverbinding met Starlink-back-up
5G als hoofdverbinding met Starlink-back-up
Starlink als hoofdverbinding met 5G-back-up
Meerdere mobiele operatoren voor extra redundantie
Een combinatie van vast internet, 5G en Starlink

Wanneer een primaire verbinding uitvalt, kan de centrale router automatisch overschakelen naar een beschikbare back-upverbinding. De gewenste opbouw en het niveau van redundantie worden vooraf bepaald op basis van de toepassingen en het beschikbare budget.

Professionele Wi-Fi-dekking over het evenement

Voor grotere ruimtes, tenten, zalen of buitenterreinen verdelen we meerdere professionele access points over de locatie. De positionering wordt afgestemd op de oppervlakte, obstakels, verwachte gebruikersdichtheid en toepassingen.

Indoor access points voor zalen, tenten en tijdelijke kantoren
Outdoor access points voor festivalterreinen, parkings en inkomzones
Gerichte dekking voor bars, kassa’s, backstage en productiezones
Afzonderlijke Wi-Fi-netwerken per zone of gebruikersgroep
Bezoekers-Wi-Fi met optionele loginpagina
Bandbreedtebeperking per gebruiker of netwerk
Bekabelde aansluitingen voor apparatuur die maximale stabiliteit vereist

Bekabeling en netwerkverdeling

Een professioneel tijdelijk netwerk bestaat niet alleen uit draadloze verbindingen. Waar mogelijk sluiten we kritische apparatuur bekabeld aan en bouwen we een betrouwbare netwerkstructuur tussen de verschillende zones.

NVIT kan onder andere voorzien in:

Professionele netwerkkabels op haspels
Cat6- of Cat6A-bekabeling voor tijdelijke installaties
Managed switches met PoE voor access points en netwerkapparatuur
Tijdelijke glasvezelverbindingen voor langere afstanden, indien vereist
Point-to-point verbindingen tussen verschillende locaties of terreinzones
Kabelbruggen en bescherming van kabeltrajecten, indien opgenomen in de offerte

Afzonderlijke en beveiligde netwerken

Bezoekers, medewerkers, betaalterminals, ticketing en productie hoeven niet allemaal hetzelfde netwerk te gebruiken. We kunnen het tijdelijke netwerk daarom opdelen in afzonderlijke, beveiligde netwerksegmenten.

Organisatie en crew: intern netwerk voor medewerkers en beheer
Ticketing en toegangscontrole: afgeschermd netwerk voor scanners en registratiesystemen
Kassa en betaalterminals: afzonderlijk netwerk voor betalingsverkeer
Productie en techniek: netwerk voor technische systemen en communicatie
Pers en livestreaming: gereserveerde capaciteit voor media en streaming
Exposanten en partners: afzonderlijke toegang per standhouder of zone
Bezoekers-Wi-Fi: publiek netwerk met aangepaste snelheidslimieten
Veiligheidsdiensten: afzonderlijk netwerk voor hulp- en veiligheidsdiensten

Prioriteit voor kritische toepassingen

Niet alle toepassingen zijn even belangrijk. Een video van een bezoeker mag bijvoorbeeld geen invloed hebben op een betaling of ticketscan.

Met netwerksegmentatie en Quality of Service kunnen we kritisch verkeer prioriteit geven. De beschikbare bandbreedte kan gericht verdeeld worden tussen betaalterminals, ticketing, livestreaming, productie, medewerkers en bezoekers.

Monitoring en technische ondersteuning

De netwerkapparatuur wordt vooraf geconfigureerd en getest. Tijdens het evenement kunnen de verbindingen, switches en access points centraal worden opgevolgd.

Monitoring van de primaire internetverbinding
Monitoring van 5G- en Starlink-back-upverbindingen
Controle van switches en access points
Inzicht in netwerkbelasting en verbonden toestellen
Automatische meldingen bij uitval of afwijkend gedrag
Ondersteuning op afstand
Optionele technicus tijdens de opbouw of het evenement
Optionele rapportage na afloop

Geschikt voor verschillende toepassingen

Festivals, concerten en publieksevenementen
Bedrijfsevents en productvoorstellingen
Beurzen, congressen en seminaries
Sportevenementen en tornooien
Pop-upwinkels en tijdelijke horecalocaties
Livestreaming en hybride evenementen
Ticketing, registratie en toegangscontrole
Cashless betalingen en kassasystemen
Tijdelijke productie- en backstagekantoren
Pers, media en broadcast
Gemeentelijke en openbare evenementen

Onze aanpak

Analyse van het evenement
We bespreken de locatie, het aantal gebruikers, de verschillende zones en de kritische toepassingen.
Controle van de beschikbare connectiviteit
We bekijken welke vaste, mobiele en satellietverbindingen op de locatie mogelijk zijn.
Netwerkontwerp en offerte
We bepalen de hoofdverbinding, back-up, access points, switches, bekabeling en gewenste ondersteuning.
Configuratie en voorbereiding
De apparatuur wordt vooraf geconfigureerd en getest voor ze naar de locatie vertrekt.
Plaatsing en ingebruikname
We installeren en testen het netwerk op locatie en kunnen het tijdens het evenement blijven monitoren.
Afbraak en ophaling
Na afloop wordt de tijdelijke installatie opnieuw afgebouwd en opgehaald.

Volledig op maat van jouw evenement

De benodigde installatie is afhankelijk van de locatie, de oppervlakte, het aantal gelijktijdige gebruikers, de benodigde bandbreedte en de toepassingen die over het netwerk moeten werken.

Voor een correcte offerte ontvangen we graag:

De naam, datum en locatie van het evenement
De opbouw- en afbraakmomenten
Een grondplan of overzicht van de verschillende zones
Het verwachte aantal bezoekers, medewerkers en toestellen
De toepassingen die internet nodig hebben
Informatie over een eventueel aanwezige vaste internetverbinding
De gewenste hoofd- en back-upverbinding
De behoefte aan publieke bezoekers-Wi-Fi
De gewenste technische ondersteuning of permanentie

Vraag vrijblijvend een voorstel aan. NVIT stelt een tijdelijke internet- en netwerkoplossing samen die aansluit bij jouw locatie, toepassingen en budget.

De effectief beschikbare snelheid en capaciteit zijn afhankelijk van de locatie, mobiele netwerkdekking, lokale infrastructuur, weersomstandigheden, zichtbaarheid van satellieten en de diensten van externe operatoren. Prioritaire 5G-capaciteit en specifieke beschikbaarheidsgaranties zijn uitsluitend mogelijk wanneer deze vooraf afzonderlijk werden bevestigd.