Laatst bijgewerkt op: 15 augustus 2025

Artikel 1 – Definities

1.1. In deze algemene voorwaarden worden de volgende termen als volgt gedefinieerd:

• Verhuurder/NVIT: de eenmanszaak Van Imschoot, Nick, handelend onder de commerciële naam “NVIT”, gevestigd te Valkeniersdreef 5/A, 3140 Keerbergen, België, ingeschreven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer 0744.813.708.
• Huurder/Klant: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die een offerte van NVIT goedkeurt of een bestelling plaatst, en daardoor automatisch deze huurovereenkomst en de algemene voorwaarden van NVIT aanvaardt, zonder dat afzonderlijke ondertekening vereist is.
• Partijen: NVIT en de Klant gezamenlijk aangeduid als “Partijen.”
• Overeenkomst: iedere overeenkomst tussen NVIT en de Klant, inclusief eventuele offertes, materiaaloverzichten en latere wijzigingen.
• Materiaal: alle door Verhuurder aan Huurder ter beschikking gestelde audiovisuele apparatuur inclusief accessoires, kabels en verpakkingen.
• Dry Hire: verhuur zonder bediening of personeel van Verhuurder
• Wet Hire: verhuur met bediening of personeel van Verhuurder
• Verhuurperiode: de overeengekomen periode waarin Huurder het Materiaal in gebruik heeft.
• Overmacht: omstandigheden buiten de redelijke controle van een partij waardoor uitvoering van de overeenkomst onmogelijk is.
• Waarborg: het door de Klant betaalde bedrag ter dekking van mogelijke schade, ontbrekende onderdelen of laattijdige teruggave.

Artikel 2 – Toepasselijkheid

2.1. Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten en leveringen van NVIT, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

2.2. Algemene voorwaarden van de Klant worden uitdrukkelijk uitgesloten, tenzij schriftelijk aanvaard door NVIT.

Artikel 3 – Totstandkoming van de overeenkomst

3.1. Offertes van NVIT hebben een geldigheidsduur van 14 kalenderdagen tenzij anders vermeld. Offertes, inclusief bijlagen en verstrekte informatie, zijn louter informatief en niet bindend totdat zij door NVIT schriftelijk of elektronisch worden bevestigd.

3.2. Een overeenkomst komt tot stand bij schriftelijke of elektronische aanvaarding door de Klant, of door feitelijke terbeschikkingstelling van het Materiaal.

3.3. Door goedkeuring van de offerte of het plaatsen van een bestelling verklaart de Klant zich automatisch akkoord met deze huurovereenkomst en de bijhorende algemene voorwaarden van NVIT. Dit akkoord is volledig rechtsgeldig zonder dat handtekening vereist is.

3.4. Indien gewenst kan deze overeenkomst fysiek of digitaal ondertekend worden.

Artikel 4 – Levering, installatie en teruggave

4.1. Levering en ophaling vinden plaats op de overeengekomen datum, plaats en tijdstip.

4.2. Bij Wet Hire verzorgt NVIT de installatie, bediening en/of afbraak, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

4.3. Bij Dry Hire is de Klant volledig verantwoordelijk voor transport, installatie, bediening en afbraak, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

4.4. Het Materiaal dient in dezelfde staat te worden teruggebracht, volledig, schoon, onbeschadigd en inclusief alle toebehoren.

4.5. Laattijdige teruggave

4.5.1. Indien de Klant het Materiaal niet binnen de overeengekomen Verhuurperiode terugbezorgt, geldt vanaf de eerstvolgende kalenderdag na afloop van die periode automatisch en zonder ingebrekestelling een verlengingshuurprijs per dag, gelijk aan de overeengekomen prijs volgens de offerte (pro rata van de oorspronkelijke huurprijs).

4.5.2. Deze verlengingshuur wordt berekend vanaf de eerste dag na het verstrijken van de Verhuurperiode tot en met de dag van daadwerkelijke en correcte teruggave van het Materiaal.

4.5.3. De uit hoofde van laattijdige teruggave verschuldigde huurprijs kan worden verrekend met de waarborg. Indien de waarborg ontoereikend is, zal het meerdere onmiddellijk via factuur worden gevorderd.

4.5.4. De Klant blijft aansprakelijk voor eventuele bijkomende schade of kosten die voortvloeien uit laattijdige teruggave, ongeacht of daar al via de waarborg wordt verrekend.

Artikel 5 – Huurprijs, waarborg en betaling

5.1. Alle prijzen zijn exclusief btw, tenzij anders vermeld.

5.2. NVIT kan een waarborg vragen die vóór aanvang van de verhuur betaald moet worden.

5.3. Betaling gebeurt uiterlijk op de vervaldatum vermeld op de factuur (precieser dan ‘14 dagen’ in geval van afwijkende termijnen). Bij laattijdige betaling is van rechtswege en zonder ingebrekestelling een wettelijke nalatigheidsinterest verschuldigd, vermeerderd met forfaitaire invorderingskosten van 15% (min. €125).

5.4. De waarborg wordt terugbetaald binnen maximaal 5 werkdagen na correcte en schadevrije teruggave, onder aftrek van eventuele kosten.

Artikel 6 – Gebruik en aansprakelijkheid

6.1 De Klant gebruikt het Materiaal zorgvuldig, uitsluitend voor het beoogde doel en conform handleidingen en veiligheidsvoorschriften.

6.2 Het is verboden het Materiaal door te verhuren, over te dragen, of te gebruiken voor onwettige doeleinden.

6.3 De Klant is aansprakelijk voor verlies, diefstal, schade of defecten gedurende de Verhuurperiode, ongeacht de oorzaak, inclusief nalatigheid, onvoorziene omstandigheden of overmacht.

6.4. Reparaties mogen enkel worden uitgevoerd door NVIT of een door NVIT erkende partij.

Artikel 7 – Verzekering

7.1. De Klant dient het Materiaal te verzekeren tegen schade, verlies en diefstal gedurende de volledige Verhuurperiode.

7.2. NVIT kan op elk moment bewijs van verzekering opvragen.

Artikel 8 – Annulatie

8.1. Annulatie door de Klant dient schriftelijk of elektronisch te gebeuren.

8.2. Bij annulatie meer dan 7 dagen vóór aanvang: 25% van de huurprijs verschuldigd.

8.3. Bij annulatie tussen 2 en 7 dagen vóór aanvang: 50% van de huurprijs verschuldigd.

8.4. Bij annulatie minder dan 48 uur vóór aanvang: 100% van de huurprijs verschuldigd.

Artikel 9 – Overmacht

9.1. NVIT is niet gehouden tot nakoming van enige verplichting indien zij daartoe verhinderd wordt door overmacht.

9.2. Bij blijvende overmacht kan de overeenkomst door beide partijen zonder schadevergoeding worden beëindigd.

Artikel 10 – Aansprakelijkheidsbeperking NVIT

10.1. NVIT is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade of winstderving.

10.2. De aansprakelijkheid is in alle gevallen beperkt tot het factuurbedrag van de betreffende verhuur.

Artikel 11 – Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank

11.1. Op alle overeenkomsten tussen NVIT en de Klant is uitsluitend Belgisch recht van toepassing.

11.2. Geschillen behoren tot de exclusieve bevoegdheid van de Ondernemingsrechtbank Leuven, tenzij dwingend recht anders voorschrijft.